Ať už chystáte konferenci, podcast nebo slavnostní večer s oceněním zaměstnanců, jedna věc je jistá – moderátor hraje klíčovou roli. Dobře zvolený a připravený moderátor dokáže akci posunout o úroveň výš. Ale aby to celé fungovalo, potřebuje i on od vás podporu. V tomto článku vám shrneme, co by měla každá firma nebo agentura vědět, když pracuje s profesionálním moderátorem.
1. Jasně definujte roli moderátora
První krok? Ujasnit si, co od moderátora očekáváte. Má být hlavní tváří celé akce? Provázet programem? Dělat rozhovory s hosty? Překládat z angličtiny? Každá z těchto rolí vyžaduje jiný přístup.
„Je důležité si s klientem říct, co to je za akci, co tam po mně chtějí. Proč tam chtějí mě,“ říká zkušený moderátor Radek Erben (a také jeden z lektorů našeho workshopu Mluvte jako profík!).
Bez těchto informací nebude mít moderátor šanci se připravit tak, jak je potřeba – a vy z jeho zkušeností nevytěžíte maximum.
2. Dejte moderátorovi kontext a scénář
Moderátor se nepotřebuje učit celý váš web nazpaměť. Ale bez informací o firmě, typu publika a hlavní myšlence akce je ve tmě.
Dodržujte jednoduché pravidlo: strukturovaný, bodový scénář s klíčovými fakty, žádné eseje.
„Já už to okecám, ale dejte mi fakta. Já potřebuju s těmi fakty pracovat, abych nemluvil tzv. vatu,“ dodává Erben.
Chystáte něco netradičního nebo navazujete na loňský ročník? Pošlete fotky, video nebo alespoň stručný popis, jak to tehdy probíhalo.
3. Připravte prostor – a techniku
Moderátor potřebuje dorazit včas. Ale co víc – potřebuje také prostor nasát. Mít čas na kontrolu techniky, zjistit si, kdo sedí v sále, kde je kamera, kde bude stát. Dejte mu minimálně hodinu předem na aklimatizaci. A hlavně – spolehlivého zvukaře.
„Když jsem začal mluvit a začalo to pískat, lidi se dívali na mě. A zvukař nikde. V tu chvíli to jde všechno za vámi,“ popisuje Erben s úsměvem. „Důležitý je úsměv – nebrat to vážně.“
A pokud používáte vlastní techniku, ujistěte se, že je vše připraveno. Pro profesionála není horší začátek než pódium, na kterém nesvítí světla a mikrofon mlčí.
4. Vzhled není detail
Moderátor je vaší prodlouženou rukou – a zároveň první, koho lidé vidí. Není to jen o hlasu. Je to i o tom, jak působí. Zeptejte se ho, co si vezme na sebe, a dejte mu vědět, jaký dresscode čekáte od hostů. Ať nevypadá méně formálně než váš CEO.
„Moderátor musí být over-dressed. Nemůže být hůř oblečený než majitel firmy,“ připomíná Erben z vlastní zkušenosti.
5. Počítejte s tím, že to není jen „hodina na pódiu“
Profesionální moderátor přijde včas, připraví se a často si odpracuje desítky hodin – od příprav přes konzultace až po samotný výkon. Nejde jen o hodinu řeči. A rozhodně to není něco, co se dá stihnout mezi schůzkami.
„Z jedné akce mi vyšlo, že jsem tomu věnoval skoro 30 hodin. A přitom to pro diváky byla hodina a půl. Ale v zákulisí? To je úplně jiný svět,“ potvrzuje moderátor a podnikatel Jirka Kratochvíl.
6. Vyplatí se dobře sladit očekávání
Nesnažte se z moderátora udělat někoho, kým není. Když je seriózní, nečekejte stand-up. Když je vtipný, nechte ho zazářit. Nejlepší výsledek dostanete tehdy, když styl moderátora sedí k vaší akci a značce.
Vyžaduje to jediné: otevřený rozhovor ještě před akcí.
7. A co když něco nevyjde?
I profíkovi někdy vypadne jméno. Mikrofon začne pískat. V tu chvíli přichází to, co AI ani žádná technologie zatím neumí: lidskost.
„Důležitý je úsměv. Nehrát si na dokonalost. Když přiznáte drobnou chybu s nadhledem, publikum vám to promine – a někdy si vás o to víc oblíbí,“ dodává Erben.
Závěrečné doporučení
Zkušený moderátor není jen ten, kdo dobře mluví.
Je to váš partner.
Pomůže držet tempo, energii i úroveň celé akce. Když mu vytvoříte dobré podmínky, zvedne kvalitu zážitku i vaší značky.
🎤 V DIGITAALu moderujeme konference, firemní podcasty a živé akce – stejně jako podcast „Náš Kmen“.
👉 Pokud hledáte spolehlivého parťáka za mikrofon, ozvěte se. Pomůžeme vám z vaší akce udělat profesionální zážitek.